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L'organisation d'une soirée privée nécessite le recours à un service de sécurité spécialisé pour assurer le déroulement de l'évènement dans de bonnes conditions.
La sécurisation d'une soirée privée comporte le filtrage des personnes à l'entrée du site et la surveillance permanente de la foule à l'intérieur de l'endroit surveillé. Le personnel assurant la sécurité adapte son organisation à la configuration du site d'intervention et travaille généralement en équipe. Suivant les cas, les agents de sécurité peuvent agir pour dissuader les éventuels perturbateurs ou opérer discrètement.
Les mesures de sécurité appliquées varient suivant l'envergure de l'évènement, le lieu et le profil des invités. Pour une soirée à faible effectif, un seul agent pourra assurer la sécurité des lieux. Pour sécuriser un évènement accueillant des centaines d'invités, il est préférable de recourir aux services d'une équipe.
Pour sécuriser des soirées privées, il est conseillé de faire appel à des professionnels expérimentés. Les évènements en question peuvent être une soirée dansante, un cocktail, un diner, une soirée d'entreprise, une fête estudiantine, un défilé ou une soirée en discothèque. Les sociétés de gardiennage étudient les mesures à appliquer suivant le type de soirée. Il est généralement utile de placer un vigile aux différents points d'accès du site à surveiller lors de la soirée.
Les principales missions du personnel de sécurité au cours d'une soirée privée, consistent à prévenir les incidents et les débordements, à dissuader les malfaiteurs et à gérer les situations à risques. Les agents sont postés aux points d'entrées et de sorties, dans les parkings et à l'intérieur de la salle. Ils utilisent des systèmes de vidéo surveillance et collaborent éventuellement avec des services médicaux prêts à intervenir. Ils peuvent éventuellement couvrir des services d'accueil effectués par des hôtesses et stewards. Les vigiles, dénommés aussi portier ou videur, auront des missions quelque peu différentes selon le type de soirée. Si l'accès à la soirée requiert la présentation d'invitations, le portier doit refouler toutes personnes ne présentant aucun carton d'invitation. Le filtrage peut s'avérer plus difficile si l'organisateur de la soirée n'exige aucune invitation. Pour éviter systématiquement le recours à la violence, le personnel assurant la sécurité doit disposer d'une certaine méthode pour convaincre certains individus. Dans certains cas, les vigiles peuvent expliquer aux invités les mesures de sécurité.
Les sociétés de gardiennage adaptent leur organisation en fonction de la demande de leur client. Les services de sécurisation sont sollicités par l'administration, les entreprises, les industriels ainsi que les particuliers. Les soirées peuvent se dérouler dans une villa, dans une salle de concert, dans un parc ou dans un centre commercial. En fonction du type de soirée, de la demande de l'organisateur ou du risque de débordements, les gardes peuvent intervenir suivant plusieurs modes. Ils opèrent discrètement pour éviter de perturber l'ensemble des invités ou interviennent visiblement pour obtenir un effet de dissuasion plus marqué. Au cours de la soirée, ils doivent surveiller un point spécifique et assurer la fonction de portier, ou surveiller plusieurs zones en faisant une ronde. Notez que la surveillance d'un espace déterminé peut s'effectuer discrètement.
Les portiers et les vigiles ne portent aucune arme mais sont formés en self défense. Ils peuvent être équipés d'une radio leur permettant de rester en contact avec les membres de l'équipe. Ils doivent avoir une carrure assez imposante et sportive ainsi qu'une bonne présentation. Ils peuvent faire office d'agents d'accueil pour les invités. Ils portent un uniforme assez reconnaissable, permettant de les identifier tels des employés chargés de la sécurité durant la soirée. Leur présence rassure l'ensemble des invités et permet d'instaurer une ambiance sereine. Certains agents de sécurité travaillent pour leur compte à temps plein ou à certains horaires. Ces agents de sécurité proposent ainsi leur service à travers de petites annonces et peuvent assurer la sécurité lors d'une soirée privée. Les agents peuvent travailler en solitaire ou en réseau et disposer de chiens de garde. Les principales qualifications qu'un agent de sécurité doit disposer pour sécuriser une soirée privée sont l'expérience, le professionnalisme, la disponibilité, la courtoisie, la discrétion, ainsi que le sens des responsabilités.